SISTEM REKAM MEDIS RUMAH SAKIT

SISTEM REKAM MEDIS RUMAH SAKIT

Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

Analisis prosedur digunakan dalam penganalisaan terhadap kegiatan kegiatan yang dilakukan pada pelayanan pasien rawat jalan dan rawat inap oleh Rumah Sakit Bersalin Harapan Bunda Soreang. Adapun prosedur pelayanan pasien rawat jalan dan rawat inap yang sedang berjalan saat ini adalah :

1. Analisis prosedur pelayanan pendaftaran pasien baru

a. Pasien melakukan pendaftaran

b. Pasien menyerahkan data pasien dengan cara di wawancara oleh bagian pendaftaran (admin)

c. Bagian pendaftaran mencatat data pasien di buku pendaftaran

d. Bagian pendaftaran membuat kartu pasien dan kartu rekam medis yang nanti menghasilkan kartu pasien dan kartu rekam medis

e. Kartu pasien diberikan kepada pasien untuk dibawa jika akan berobat

f. Kartu rekam medis disimpan di arsip bagian pendaftaran.

2. Analsa prosedur pelayanan perawatan yang sedang berjalan

a. Pasien mendaftar dengan menyerahkan kartu pasien

b. Bagian admin (pendaftaran) mengambil kartu rekam medis pasien dan mencatat keluhan pasien di kartu rekam medis

c. Setelah di catat keluhan kartu pasien dan kartu rekam medis diserahkan ke dokter

d. Dokter memeriksa dan mencatat diagnosa pasien dan ditulis di kartu rekam medis

e. Kartu pasien dan kartu rekam medis yang sudah terisi di serahkan ke bagian admin dan dokter mengeluarkan biaya pengobatan dan resep rangkap dua untuk diserahkan ke pasien beserta kartu pasien.

f. Pasien yang rawat jalan dari resep dan biaya berobat rangkap dua tersebut diserahkan ke bagian apotek

g. Dari bagian apotek harus dicek dulu ketersediaan obat,jika obat ada maka bagian apotek mencatat obat yang keluar dan biaya pengobatan,jika tidak ada apotek hanya mencatat biaya pengobatan saja dan mengeluarkan resep baru untuk membeli di apotek luar

h. Dari proses di atas keluar tanda bukti pembayaran rangkap 2 yang satu untuk di arsip kan di bagian apotek dan yang satu diserahkan ke pasien

i. Untuk obat yang tidak ada,yang diserahkan ke pasien tanda bukti pembayaran beserta resep baru.

3. Analisis prosedur pembuatan laporan kunjungan pasien

a. Bagian admin mengambil buku pendaftaran dari arsip pendaftaran

b. Bagian admin merekap data kunjungan pasien yang rawat jalan maupun rawat inap

c. Bagian admin membuat laporan bulanan dari kunjungan pasien dan diserahkan kepada pimpinan rumah sakit.

4. Analisis prosedur pembuatan laporan pendapatan

a. Bagian apotek mencatat pendapatan dari arsip daftar biaya dan obat

b. Bagian apotek membuat laporan pendapatan bulanan dan diserahkan kepada pimpinan rumah sakit.

Diagram Konteks

Diagram konteks adalah model atau gambar yang menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan sistem. Adapun diagram konteks Sistem Informasi Rekam medis yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :

Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah referesentasi grafik dari sebuah sistem. DFD menggambarkan sebuah sistem yang telah ada atau baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. Adapun DFD sistem informasi rekam medis nya , sebagai berikut :