USE _CASE PERPUSTAKAAN

SISTEM REKAM MEDIS RUMAH SAKIT

SISTEM REKAM MEDIS RUMAH SAKIT

Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

Analisis prosedur digunakan dalam penganalisaan terhadap kegiatan kegiatan yang dilakukan pada pelayanan pasien rawat jalan dan rawat inap oleh Rumah Sakit Bersalin Harapan Bunda Soreang. Adapun prosedur pelayanan pasien rawat jalan dan rawat inap yang sedang berjalan saat ini adalah :

1. Analisis prosedur pelayanan pendaftaran pasien baru

a. Pasien melakukan pendaftaran

b. Pasien menyerahkan data pasien dengan cara di wawancara oleh bagian pendaftaran (admin)

c. Bagian pendaftaran mencatat data pasien di buku pendaftaran

d. Bagian pendaftaran membuat kartu pasien dan kartu rekam medis yang nanti menghasilkan kartu pasien dan kartu rekam medis

e. Kartu pasien diberikan kepada pasien untuk dibawa jika akan berobat

f. Kartu rekam medis disimpan di arsip bagian pendaftaran.

2. Analsa prosedur pelayanan perawatan yang sedang berjalan

a. Pasien mendaftar dengan menyerahkan kartu pasien

b. Bagian admin (pendaftaran) mengambil kartu rekam medis pasien dan mencatat keluhan pasien di kartu rekam medis

c. Setelah di catat keluhan kartu pasien dan kartu rekam medis diserahkan ke dokter

d. Dokter memeriksa dan mencatat diagnosa pasien dan ditulis di kartu rekam medis

e. Kartu pasien dan kartu rekam medis yang sudah terisi di serahkan ke bagian admin dan dokter mengeluarkan biaya pengobatan dan resep rangkap dua untuk diserahkan ke pasien beserta kartu pasien.

f. Pasien yang rawat jalan dari resep dan biaya berobat rangkap dua tersebut diserahkan ke bagian apotek

g. Dari bagian apotek harus dicek dulu ketersediaan obat,jika obat ada maka bagian apotek mencatat obat yang keluar dan biaya pengobatan,jika tidak ada apotek hanya mencatat biaya pengobatan saja dan mengeluarkan resep baru untuk membeli di apotek luar

h. Dari proses di atas keluar tanda bukti pembayaran rangkap 2 yang satu untuk di arsip kan di bagian apotek dan yang satu diserahkan ke pasien

i. Untuk obat yang tidak ada,yang diserahkan ke pasien tanda bukti pembayaran beserta resep baru.

3. Analisis prosedur pembuatan laporan kunjungan pasien

a. Bagian admin mengambil buku pendaftaran dari arsip pendaftaran

b. Bagian admin merekap data kunjungan pasien yang rawat jalan maupun rawat inap

c. Bagian admin membuat laporan bulanan dari kunjungan pasien dan diserahkan kepada pimpinan rumah sakit.

4. Analisis prosedur pembuatan laporan pendapatan

a. Bagian apotek mencatat pendapatan dari arsip daftar biaya dan obat

b. Bagian apotek membuat laporan pendapatan bulanan dan diserahkan kepada pimpinan rumah sakit.

Diagram Konteks

Diagram konteks adalah model atau gambar yang menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan sistem. Adapun diagram konteks Sistem Informasi Rekam medis yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :

Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah referesentasi grafik dari sebuah sistem. DFD menggambarkan sebuah sistem yang telah ada atau baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. Adapun DFD sistem informasi rekam medis nya , sebagai berikut :

SISTEM INFORMASI KASIR

SISTEM INFORMASI KASIR PADA RUMAH

SAKIT IBU DAN ANAK “SADEWA”

     Rumah Sakit Ibu dan Anak “Sadewa”merupakan yang berlokasi di wilayah Babarsari,Yogyakarta. Rumah sakit ini terdiri beberapa unit pelayanan,diantaranya yaitu:Unit

Tindakan,Laboratorium,Unit Obat,Layanan Periksa.Rumah sakit tersebut memiliki pasien banyak namun dalam system manajemen pendaftaran dan administrasi pembayaran masih masih menggunakan system pencatatan manual,dimana seluruh data-data mengenai pasien dicatat dan disimpan dalam buku-buku catatan rumah sakit dan proses pembayaran masih dicatat secara manual sehingga waktu yang diperlukan untuk pencarian data pasien dan perekapan administrasi pembayaran. Pada mulanya hal itu bukanlah suatu masalah bagi pihak rumah sakit,namun di saat jumlah pasien per harinya semakin banyak maka pihak rumah sakit saat inimulai merasa kewalahan dalam hal mengatur data-data mengenai pasien dan perekapan administrasi keuangan.

Konsep Permodelan Sistem

Flowchart

Flowchart adalah penggambaran secaara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suaatu program.Flowchart menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang pengoperasian. Flowchart biasanya mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut. Simbol-simbol Flowchart yang biasanya dipakai adalah symbol-simbol flowchart standart yang dikeluarkan oleh ANSI dan ISO.

Data Flow Diagram

Permodelan proses adalah cara formal untuk menggambarkan bagaimana bisnis beroprasi.

Mengilustrasikan aktifitas-aktifitas yang dilakukan dan bagaimana data berpindah di antara aktifitasaktifitas itu. Ada banyak cara untuk merepresentasikan proses model. Cara yang popular adalah dengan menggunakan data flow diagram (DFD). Ada dua jenis DFD, yaitu DFD logis dan DFD fisik. DFD logis menggambarkan proses tanpa menyarankan bagaimana mereka akan dilakukan, sedangkan DFD fisik menggambarkan proses model berikut implementasi pemrosesan informasinya. Untuk membaca suatu DFD kita harus memahami dulu,elemen-elemen yang menyusun suatu DFD. Ada empat elemen yang menyusun suatu DFD, yaitu:

1. Proses

Aktifitas atau fungsi yang dilakukan untuk alasan bisnis yang spesifik, biasa berupa manual maupun terkomputerisasi.

2. Data flow

Satu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu diawali atau berakhir pada suatu proses.

3. Data Store

Kumpulan data yang disimpan dengan cara tertentu. Data yang mengalir disimpan dalam store. Aliran data di-update atau ditambahkan ke data store.

4. External entity

Orang, organisasi, atau sistem yang berada di luar sistem tetapi berinteraksi dengan sistem.

Analisis Dan Perancangan

A. DAD SISTEM ADMINISTRASI & PENDAFTARAN PASIEN

B. FLOWCHART

C. DFD LEVEL 0

D. DFD LEVEL 1

Kesimpulan

Setelah melalui semua tahapan penelitian untuk merancang sebuah sistem informasi pendaftaran dan administrasi di Rs Sadewa telah melalui tahapan yaitu identifikasi masalah, analisis, perancangan, pengujian dan pemeliharaan sistem. Sedangkan sistem yang di bangun sudah mampu mempermudah proses pengolahan data untuk mendukung pelayanan pendaftaran dan administrasi di Rs Sadewa. Sistem yang telah selesai dibuat memiliki beberapa kelebihan diantaranya:

1. Mampu mengolah data pasien, dokter, karyawan, pemeriksaan dan administrasi. Mampu di olah dengan lebih baik sehingga mempermudah dan meminimalkan waktu dan pekerjaan.

2. Mampu menghasilkan informasi yang berupa laporan data pasien, data pemeriksaan dan administrasi yang nantinya dijadikan acuan pertimbangan pengambilan keputusan oleh dokter atau pemilik rumah sakit Sadewa. Sistem pendaftaran dan administrasi ini dapat meningkatkan pelayanan kepada pasien, karyawan dan dokter terutama dalam pemprosesan pendaftaran, pemeriksaan dan administrasi.